医院新建项目，医用家具成套采购清单编制技巧

            医院新建项目，医用家具成套采购清单编制技巧。医院新建工程项目当中，医用家具属于专项采购内容，不同于普通办公家具，护士站、诊疗桌、输液座椅、病房柜体等品类繁多，既有现场定制非标产品，也有标准化成品家具。很多新建医院在前期编制采购清单阶段考虑不周，后期就容易出现尺寸不符、材质争议、供货范围模糊、安装边界扯皮等各类问题，直接拖慢整体项目的竣工交付进度。做好成套医用家具采购清单的编制工作，是保障项目采购、生产、现场落地的首要前提。

图：医院新建项目粉色护士站现场实景，定制护士工作台

            首先，新建的基层医用家具，乡镇、社区医院家具定制。清单编制前务必要完成现场勘测与科室需求调研，不能单纯直接套用其他医院的现成清单模板。新建医院虽然拥有完整的建筑施工图纸，但土建、墙体、强弱电、给排水的实际完工尺寸往往会和设计图纸存在一定偏差，尤其是护士站这类大型非标定制前台，如果直接按照建筑图纸的理论尺寸进行清单列项，等到家具生产完成之后进场，很容易出现卡位、空间不合适的状况。在前期梳理需求的时候，应当联合各个临床科室的医护人员开展调研，收集护士、医生日常实际工作当中的使用诉求，梳理工位数量、储物需求、设备摆放位置，以此作为清单编制的底层依据。像护士站，就建议按工位进行拆分项，不要笼统作为一项“护士站”整体打包，拆分之后每一处操作台面、下部柜体、抽屉储物区都可以在清单里面写明规格，后期招投标报价、施工验收都可以有据可查。

            其次，清单当中必须明确柜体、台面的材质技术参数，规避后期材质争议。医用家具对耐擦洗、防腐蚀、院感消杀方面有着特殊的使用要求，普通家装板材无法适配医院高频消毒的使用环境。在编制清单的时候，需要分别把台面、柜体板材、封边、五金配件的参数写清楚，例如台面是人造石还是理化板，柜体使用什么基材，铰链、滑轨等五金件的耐久等级。很多采购项目出现纠纷，就是因为清单只写了护士站、治疗柜名称，没有写明材质标准，中标供货方选用低成本板材供货，投入使用很短时间就出现受潮变形、封边脱落的故障。对于输液椅、候诊椅这类标准化成品家具，应当统一归类规格，明确框架管材厚度、坐面靠背的面料耐磨、防消毒液腐蚀的性能指标，按科室的床位、人流量核定采购数量，避免采购数量过多造成资金浪费，或是数量不足后期临时增补采购。

图：输液大厅蓝色医用输液椅现场安装施工场景

            再者，水电接口、安装边界、辅材配件应当单独列明，厘清总包与家具供货单位之间的工作范围。医院很多定制护士站、治疗柜台内部需要预留强弱电插座、网线接口，部分还需要给排水管线。清单里面要写清楚家具供货方的工作只包含家具柜体本身，还是包含柜体内部管线开孔、接线施工，明确土建机电单位和家具供应商的工作分界。同时，安装过程当中所需要的膨胀螺丝、密封胶、连接配件等各类安装辅材，建议在清单中单列，不要默认包含在主设备当中，防止后期供货方以此为由提出增项。新建项目施工现场环境复杂，家具进场的搬运、现场保护、成品防护责任，也应当在清单对应的技术要求部分予以说明。

            最后，成套医用家具采购清单应当从需求、规格、数量、安装、售后五个维度形成闭环。清单除了产品本身之外，还需要增加安装调试、现场验收、质保售后服务的相关条款，明确质保年限、故障上门维修响应时间。新建医院项目周期长，家具生产周期也比较长，清单在定稿之前，设计方、医院使用科室、招标代理三方应当共同复核一遍，核对非标定制家具尺寸、成品家具数量、材质技术标准、施工边界。一份严谨完善的医用家具采购清单，既能够帮助医院控制整体预算，也可以减少后期项目实施阶段的变更、签证，保障新建医院各个科室的家具可以顺利完成供货安装，保障医院整体按期投入运营。